Virtual assistant voor de bouw
Werkbonnen, planning en offertes bijgehouden terwijl jij op de steiger staat. ’s Avonds administratie doen is geen bedrijfsvoering.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Jij staat op de steiger of zit bij de klant; ondertussen stapelen werkbonnen, planning en offertes zich op. ’s Avonds nog administratie doen is geen bedrijfsvoering.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De bonnen-bijwerker
- Werkbonnen verwerken en factureren
- Offerteaanvragen direct beantwoord
- Administratie klaar voor de boekhouder
De planner
- Planning van ploegen en onderaannemers
- Telefoon aangenomen tijdens het werk
- Leveranciers en bestellingen geregeld
De bouwkeet op afstand
- Volledige backoffice elke werkdag
- Bereikbaarheid van 8:30 tot 17:30
- Maandrapportage per project
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
„Hun service ontzorgt ons enorm zodat wij kunnen focussen op de taken waar we goed in zijn. Super tevreden met het geleverde werk.”16 uur admin per week uit handen, telefoon doorgeschakeld
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoTelefoonservice
Altijd iemand aan de lijn, met jouw bedrijfsnaam. Geen callcenter, geen bandje, maar je vaste VA.
Meer infoSecretarieel & agendabeheer
Een vaste secretaresse op afstand houdt je agenda en inbox bij, vanaf 8 uur per maand. Binnen één week aan de slag.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
We matchen op ervaring. Meerdere VA’s werken voor bouw- en installatiebedrijven en kennen werkbonnen, meerwerk en de waan van de dag.
Ja, van Excel tot pakketten als Bouw7. Je VA werkt in jouw omgeving.
Juist overdag. Jij werkt door, je VA neemt op en zet alleen spoed door via WhatsApp.