Administratie uitbesteden
Facturen, offertes en debiteuren: het moet gebeuren, maar het hoeft niet door jou. Een vaste VA houdt je backoffice bij in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
- Eén vaste VA
- Binnen 1 week live
- Maandelijks opzegbaar
Wat je VA oppakt
Concrete taken, geen vaag advies
Dit is het werk dat je vanaf dag één uit handen geeft. Combineren met andere diensten mag, het blijft één vaste VA.
- Facturen opstellen en versturen
- Debiteuren nabellen en betalingsafspraken vastleggen
- Offertes opstellen in jouw template
- Inkoopfacturen verwerken en klaarzetten voor de boekhouder
- Urenregistratie en projectadministratie bijwerken
- Orders verwerken en bevestigen
- Declaraties en bonnetjes verwerken
- CRM en klantgegevens actueel houden
- Contracten en abonnementen beheren
- Maandelijkse rapportage van wat er is gedaan
Tarief
Welk pakket past hierbij
Passend pakket
Wij adviseren: Gemak
Een bijgewerkte backoffice vraagt bij de meeste bedrijven zo’n 20 uur per maand.
Past het toch niet? Elk pakket is maandelijks op- en afschaalbaar. Vergelijk alle pakketten.
- 20 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA + achtervang
- Telefoon doorschakelen mogelijk
Uit de praktijk
Wat klanten merken
„Hun service ontzorgt ons enorm zodat wij kunnen focussen op de taken waar we goed in zijn. Super tevreden met het geleverde werk.”16 uur admin per week uit handen, telefoon doorgeschakeld
Zo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Onder andere Exact, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden en Excel. Gebruik je iets anders? Grote kans dat een van onze VA’s het kent.
Nee, ze werken samen. De VA houdt de administratie dagelijks bij, je boekhouder doet aangiftes en jaarstukken en krijgt alles aangeleverd zoals hij het wil.
Je VA tekent een geheimhoudingsverklaring en we sluiten desgewenst een verwerkersovereenkomst. Toegang regel je zelf, met eigen accounts.
Ja, vriendelijk en zakelijk, uit naam van jouw bedrijf. Klanten betalen aantoonbaar sneller als er gewoon iemand belt.