Secretaresse op afstand
Je agenda loopt vol en je inbox nog harder. Een vaste secretaresse op afstand houdt beide bij, zonder dat je iemand in dienst neemt. Binnen één week zit er iemand in je mailbox die werkt zoals jij.
- Eén vaste VA
- Binnen 1 week live
- Maandelijks opzegbaar
Wat je VA oppakt
Concrete taken, geen vaag advies
Dit is het werk dat je vanaf dag één uit handen geeft. Combineren met andere diensten mag, het blijft één vaste VA.
- Agenda beheren en afspraken inplannen
- Inbox opschonen en mails beantwoorden in jouw toon
- Vergaderingen voorbereiden en stukken klaarzetten
- Reizen, hotels en vergaderlocaties boeken
- Terugbelnotities verwerken en opvolgen
- Contactenbestand en CRM actueel houden
- Deadlines bewaken en je eraan herinneren
- Documenten digitaal archiveren volgens jouw structuur
- Presentaties opmaken in jouw template
- Relatiegeschenken en attenties regelen
Tarief
Welk pakket past hierbij
Passend pakket
Wij adviseren: Comfort
De meeste klanten besteden agenda en inbox samen uit voor zo’n 14 uur per maand.
Past het toch niet? Elk pakket is maandelijks op- en afschaalbaar. Vergelijk alle pakketten.
- 14 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA + achtervang
- Maandelijkse rapportage
Uit de praktijk
Wat klanten merken
„Heldere communicatie en snel aan de bak. En vooral fijn dat de uren zo flexibel zijn in te delen.”Binnen 1 week live, uren per maand bijgesteld
Zo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Ja. Je VA werkt in jouw omgeving, Outlook, Google Workspace of wat je ook gebruikt. Niks overzetten, geen apart systeem.
In de kick-off spreken jullie spelregels af: wie altijd doorgang krijgt, wat mag wachten en hoe je VA beslissingen aan je voorlegt. Na twee weken loopt dat vanzelf.
Ja, vanaf 8 uur per maand. Veel klanten starten met alleen agendabeheer en breiden daarna uit.
Dan staat er een achtervang klaar die jouw werkwijze kent. Je merkt er weinig van.