Virtual assistant voor het MKB
Te klein voor een fulltime office manager, te druk om het erbij te doen. Een vaste VA vult precies dat gat.
- Eén vaste VA
- Per maand schaalbaar
- Alles inbegrepen
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Je team is te klein voor een fulltime office manager en te druk om het erbij te doen. Dus blijft het liggen, of doet de duurste persoon in het pand het zelf.
Je hoeft hier niet mee te blijven worstelen. Hieronder zie je drie manieren waarop een vaste VA dit oplost, met een passend pakket en een eerlijk maandbedrag.
Drie scenario's
Kies wat bij jou past
Elk scenario koppelt een herkenbaar startpunt aan een passend pakket. Twijfel je? Doe de scan of plan een gesprek.
De backoffice-basis
- Facturatie en orderverwerking bij
- Inkomende mail verdeeld en beantwoord
- Notulen van het weekoverleg
Het office-pakket
- Volledige backoffice bijgehouden
- Telefoon doorgeschakeld naar je VA
- HR-administratie op orde
De vaste kracht op afstand
- Dagelijkse dekking, hele werkweek
- Bereikbaarheidsdienst bij ziekte
- Maandelijkse rapportage aan de directie
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
„Hun service ontzorgt ons enorm zodat wij kunnen focussen op de taken waar we goed in zijn. Super tevreden met het geleverde werk.”16 uur admin per week uit handen, telefoon doorgeschakeld
Diensten
Het meest gevraagd door jouw soort bedrijf
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoTelefoonservice
Altijd iemand aan de lijn, met jouw bedrijfsnaam. Geen callcenter, geen bandje, maar je vaste VA.
Meer infoNotuleren & vergadersupport
Helder verslag met actielijst binnen 24 uur, online of op locatie. Een vergadering zonder verslag doe je over.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Voor 5 à 8 uur per week vind je lastig iemand goeds, en je draagt werkgeverslasten, verzuimrisico en een opzegtermijn. Een VA schaal je per maand bij of af.
Ja. Je VA krijgt één aanspreekpunt bij jullie, maar werkt voor het hele team, met heldere afspraken over wie wat mag vragen.
Je krijgt een maandelijkse rapportage: gewerkte uren en wat ermee is gedaan. Je betaalt nooit voor niet-gewerkte uren.