Notuleren uitbesteden
Een vergadering zonder verslag is een vergadering die je overdoet. Een vaste VA notuleert mee, online of op locatie, en levert binnen 24 uur een helder verslag met actielijst.
- Eén vaste VA
- Binnen 1 week live
- Maandelijks opzegbaar
Wat je VA oppakt
Concrete taken, geen vaag advies
Dit is het werk dat je vanaf dag één uit handen geeft. Combineren met andere diensten mag, het blijft één vaste VA.
- Live notuleren, online of op locatie
- Verslag binnen 24 uur, in jouw template
- Actie- en besluitenlijsten bijhouden
- Agenda’s voorbereiden en stukken rondsturen
- Opvolging van actiepunten bewaken
- Jaarvergaderingen en VvE-vergaderingen verslaan
- Vergaderritme en structuur inrichten
- Archief van verslagen doorzoekbaar houden
Tarief
Welk pakket past hierbij
Passend pakket
Wij adviseren: Basis
Een vast vergaderritme notuleren past vaak al binnen 8 uur per maand.
Past het toch niet? Elk pakket is maandelijks op- en afschaalbaar. Vergelijk alle pakketten.
- 8 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA, geen poule
- Maandelijkse rapportage
Uit de praktijk
Wat klanten merken
„Heldere communicatie en snel aan de bak. En vooral fijn dat de uren zo flexibel zijn in te delen.”Binnen 1 week live, uren per maand bijgesteld
Zo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Allebei. Online via Teams, Meet of Zoom; op locatie in overleg, afhankelijk van reisafstand.
Binnen 24 uur. Spoed? Zeg het vooraf, dan ligt het er dezelfde dag.
Kan, als alle deelnemers akkoord zijn. De opname wordt na verwerking verwijderd.
Een transcript is geen verslag. Je VA filtert, structureert en kent de context, en gebruikt slimme tools waar dat het werk beter maakt.
Vaak gecombineerd