Executive assistant op afstand
Jouw uur is te duur voor inboxbeheer en reisboekingen. Een executive assistant op afstand bewaakt je agenda, je inbox en je voorbereiding, met mandaat en discretie.
- Eén vaste VA
- Binnen 1 week live
- Maandelijks opzegbaar
Wat je VA oppakt
Concrete taken, geen vaag advies
Dit is het werk dat je vanaf dag één uit handen geeft. Combineren met andere diensten mag, het blijft één vaste VA.
- Complexe agenda beheren, ook over tijdzones
- Inboxmanagement met mandaat: beantwoorden, delegeren, signaleren
- Reizen end-to-end regelen, inclusief wijzigingen onderweg
- Board- en managementvergaderingen voorbereiden
- Vertrouwelijke correspondentie verzorgen
- Wekelijkse prioriteitenreview met jou
- Stakeholderlijst en opvolging bijhouden
- Persoonlijke taken discreet oppakken
Tarief
Welk pakket past hierbij
Passend pakket
Wij adviseren: Zorgeloos
Een EA werkt dagelijks voor je. Met 30 uur per maand dek je elke werkdag af.
Past het toch niet? Elk pakket is maandelijks op- en afschaalbaar. Vergelijk alle pakketten.
- 30 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA + achtervang
- Telefoon- en bereikbaarheidsdienst
Uit de praktijk
Wat klanten merken
„Heldere communicatie en snel aan de bak. En vooral fijn dat de uren zo flexibel zijn in te delen.”Binnen 1 week live, uren per maand bijgesteld
Zo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Volledig. Geheimhouding is standaard, en je EA werkt voor maximaal een handvol klanten, geen poule, geen wisselende gezichten.
Ja, met afspraken over toon en mandaat. Veel klanten laten 80% van de inbox volledig afhandelen.
Een EA werkt proactiever en met meer mandaat: prioriteiten stellen, voorbereiden, namens jou schakelen. Een secretaresse voert vooral uit.
Voor de meeste DGA’s ruim. Structureel meer nodig? Dan stellen we een maatwerkpakket voor.
Vaak gecombineerd