Virtual assistant voor cultuur en kunst
Subsidies, planning en publiek bijgehouden, zodat jij je op het programma kunt richten. Een vaste VA houdt de organisatie draaiend.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Programmeren, produceren en publiek bereiken kost al je energie. Ondertussen vragen subsidieaanvragen, planning, ticketing en administratie net zoveel aandacht, en die deadlines zijn hard.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De subsidie-bewaker
- Subsidiedeadlines bewaakt
- Administratie en facturatie bij
- Correspondentie met fondsen
De productie-assistent
- Planning en afspraken geregeld
- Publiek- en gastencommunicatie
- Social media op schema
Het bureau op afstand
- Volledige backoffice bijgehouden
- Ticketing en vragen afgehandeld
- Maandrapportage per project
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoSocial media & marketing
Je kanalen en nieuwsbrief op schema, met content die jij in vijf minuten per week goedkeurt.
Meer infoSecretarieel & agendabeheer
Een vaste secretaresse op afstand houdt je agenda en inbox bij, vanaf 8 uur per maand. Binnen één week aan de slag.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
We matchen op ervaring met subsidies, fondsen en projectadministratie. Geen match in huis? Dan zeggen we dat eerlijk.
Ja, van ticketingsystemen tot Excel en boekhoudpakketten. Je VA werkt in jouw omgeving.
Ja, schaal op rond een productie of festival en daarna gewoon weer af.