Virtual assistant voor handel en groothandel
Orders, voorraad en klantvragen lopen door, ook als jij even niet kunt. Een vaste VA houdt je orderstroom op gang.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Bestellingen komen binnen, leveranciers moeten worden aangestuurd en klanten willen weten waar hun order blijft. Eén persoon kan dat niet de hele dag bijhouden naast de inkoop en de verkoop.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De order-bijwerker
- Orders verwerkt en bevestigd
- Klantvragen over levertijden beantwoord
- Facturatie en debiteuren bij
De backoffice-partner
- Voorraad- en productdata bijgehouden
- Inkooporders en leveranciers geregeld
- Telefoon doorgeschakeld naar je VA
Het handelskantoor op afstand
- Volledige orderafhandeling, hele werkweek
- Bereikbaarheidsdienst bij drukte
- Maandrapportage per kanaal
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoKlantenservice & sales
Klantvragen beantwoord en offertes nagebeld, elke werkdag. Zodat geen lead en geen klant blijft liggen.
Meer infoTelefoonservice
Altijd iemand aan de lijn, met jouw bedrijfsnaam. Geen callcenter, geen bandje, maar je vaste VA.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Onder andere Exact, gangbare ERP- en orderpakketten en webshop-backends. Je VA werkt in jouw omgeving.
Ja, bestellingen plaatsen, leveringen bewaken en netjes nabellen, uit naam van jouw bedrijf.
Schaal per maand op en af. Handig rond seizoenspieken en acties.