Virtual assistant voor horeca en recreatie
Reserveringen, aanvragen en planning bijgehouden, zodat jij op de vloer kunt staan. Een vaste VA neemt de backoffice over.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Jij staat in de zaak, op het terras of langs de lijn. Ondertussen komen er aanvragen binnen, moeten reserveringen bevestigd worden en blijft de administratie liggen tot na sluitingstijd.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De aanvragen-afhandelaar
- Reserveringen en aanvragen bevestigd
- Mail beantwoord binnen een dag
- Administratie bijgewerkt
De backoffice-kracht
- Planning van personeel ondersteund
- Leveranciers en bestellingen geregeld
- Social media en reviews bijgehouden
Het kantoor achter de zaak
- Volledige administratie en facturatie
- Telefoon aangenomen tijdens drukte
- Maandrapportage van aanvragen
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Klantenservice & sales
Klantvragen beantwoord en offertes nagebeld, elke werkdag. Zodat geen lead en geen klant blijft liggen.
Meer infoSocial media & marketing
Je kanalen en nieuwsbrief op schema, met content die jij in vijf minuten per week goedkeurt.
Meer infoAdministratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Ja, telefonisch en per mail, direct in jouw reserveringssysteem of agenda.
De service dekt werkdagen tussen 8:30 en 17:30. Voor structureel avond- en weekendwerk maken we een maatwerkafspraak.
Ja, reacties beantwoord en content op schema, in jouw toon.