Virtual assistant voor ICT, media en communicatie
Projectplanning, facturatie en klantcontact bijgehouden, zodat jij aan het werk kunt blijven dat omzet oplevert.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Je bent goed in bouwen, ontwerpen of communiceren, niet in offertes najagen en uren registreren. Toch is dat het werk dat bepaalt of je op tijd betaald krijgt.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De project-ondersteuner
- Projectplanning en deadlines bewaakt
- Offertes en facturatie geregeld
- Klantcommunicatie opgevolgd
De ops-kracht
- Klantvragen en support afgehandeld
- Urenregistratie en rapportage bij
- Social media en content op schema
Het bureau op afstand
- Volledige backoffice, hele werkweek
- Bereikbaarheidsdienst bij drukte
- Maandrapportage per klant
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Klantenservice & sales
Klantvragen beantwoord en offertes nagebeld, elke werkdag. Zodat geen lead en geen klant blijft liggen.
Meer infoAdministratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoSocial media & marketing
Je kanalen en nieuwsbrief op schema, met content die jij in vijf minuten per week goedkeurt.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Ja, van Jira, Trello en Asana tot HubSpot en je facturatiepakket. Je VA werkt in jouw omgeving.
Ja, eerstelijns klantvragen en support beantwoord, met doorzetten van het echte technische werk naar jouw team.
Ja, schaal op tijdens een groot project en daarna gewoon weer af.