Virtual assistant voor de industrie
Orderadministratie, planning en documentbeheer bijgehouden, zodat je productie soepel doorloopt.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Productie draait, maar de papierstroom eromheen, orders, planning, kwaliteitsdocumenten en facturatie, vraagt evenveel aandacht. Werk dat blijft liggen zodra het op de vloer druk wordt.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De order-ondersteuner
- Orders en orderbevestigingen verwerkt
- Documentbeheer op orde
- Facturatie en debiteuren bij
De planning-partner
- Productieplanning ondersteund
- Inkoop en leveranciers geregeld
- Telefoon doorgeschakeld naar je VA
De backoffice op afstand
- Volledige administratie, hele werkweek
- Bereikbaarheid van 8:30 tot 17:30
- Maandrapportage per afdeling
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoSecretarieel & agendabeheer
Een vaste secretaresse op afstand houdt je agenda en inbox bij, vanaf 8 uur per maand. Binnen één week aan de slag.
Meer infoTelefoonservice
Altijd iemand aan de lijn, met jouw bedrijfsnaam. Geen callcenter, geen bandje, maar je vaste VA.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Ja, je VA werkt in jouw systemen met een eigen account. Onder andere Exact en gangbare ERP-pakketten.
Ja, documenten archiveren en versiebeheer bijhouden volgens jouw structuur.
Geheimhouding is standaard, een verwerkersovereenkomst sluiten we desgewenst.