Virtual assistant voor transport en logistiek
Ritten, documenten en klantvragen bijgehouden, zodat jouw planning blijft rijden. Een vaste VA houdt de backoffice op gang.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Planning, vrachtbrieven, douanepapieren en klanten die bellen waar hun zending blijft: het loopt continu door. Eén gemiste rit of zoekgeraakt document kost direct geld.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De documenten-bijwerker
- Vrachtbrieven en documenten verwerkt
- Klantvragen over zendingen beantwoord
- Facturatie en debiteuren bij
De planning-partner
- Ritplanning ondersteund
- Telefoon aangenomen tijdens het werk
- Leveranciers en charters geregeld
Het kantoor op afstand
- Volledige backoffice, hele werkweek
- Bereikbaarheid van 8:30 tot 17:30
- Maandrapportage per route
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoKlantenservice & sales
Klantvragen beantwoord en offertes nagebeld, elke werkdag. Zodat geen lead en geen klant blijft liggen.
Meer infoTelefoonservice
Altijd iemand aan de lijn, met jouw bedrijfsnaam. Geen callcenter, geen bandje, maar je vaste VA.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Ja, je VA werkt in jouw transport- en planningsysteem met een eigen account.
Ja, documenten voorbereiden en bewaken. Voor specialistische douanezaken werkt je VA samen met jouw expediteur.
Juist overdag. Je planner werkt door, je VA neemt klantvragen aan en zet alleen spoed door.