Virtual assistant voor zorg en welzijn
Elke minuut administratie is een minuut geen zorg. Een vaste VA neemt declaraties, agenda en verslaglegging over.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Elke minuut administratie is een minuut geen zorg. Declaraties, agenda’s en verslaglegging slokken je dagen op, terwijl je hier niet voor gekozen hebt.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De declaratie-hulp
- Declaraties verwerken en indienen
- Facturatie naar gemeenten en verzekeraars
- Administratie op orde voor audits
De praktijk-ondersteuner
- Agenda’s en afspraken beheerd
- Cliëntcommunicatie beantwoord
- Verslaglegging uitgewerkt
Het zorgkantoor
- Volledige praktijkadministratie
- Telefoon bemand tijdens behandelingen
- Wachtlijst- en intakebeheer
Veilig met persoonsgegevens
Werken met persoonsgegevens of cliëntinformatie? We sluiten standaard een verwerkersovereenkomst, je VA tekent geheimhouding en werkt uitsluitend in jouw beveiligde systemen met een eigen account. Gegevens verlaten jouw omgeving niet.
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Administratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoSecretarieel & agendabeheer
Een vaste secretaresse op afstand houdt je agenda en inbox bij, vanaf 8 uur per maand. Binnen één week aan de slag.
Meer infoTelefoonservice
Altijd iemand aan de lijn, met jouw bedrijfsnaam. Geen callcenter, geen bandje, maar je vaste VA.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Ja, mits goed geregeld: verwerkersovereenkomst, geheimhouding en toegang via eigen accounts in jouw systemen. Dat regelen we voor de start.
We matchen op ervaring met declareren, gemeentelijke administratie en zorgsystemen. Geen match in huis? Dan zeggen we dat eerlijk.
Ja, voor afspraken en praktische vragen, warm, duidelijk en volgens jouw instructies.