Virtueel assistent inhuren
Een vaste Nederlandstalige VA die jouw terugkerende taken overneemt, van inbox tot telefoon. Voor ondernemers en teams die tijd tekortkomen. Binnen één week aan de slag, vanaf €459 per maand.
- Maandelijks opzegbaar
- Binnen 1 week live
- Vaste VA
De basis
Wat is een virtueel assistent
Een virtueel assistent (VA) is een professionele assistent die op afstand voor je werkt, vanuit huis of vanuit ons kantoor, in jouw systemen en op de uren dat jij ondersteuning nodig hebt. Denk aan het werk van een secretaresse, officemanager of backoffice-medewerker, maar zonder dienstverband: geen werving, geen werkgeverslasten, geen vast contract.
Bij Busy Buster krijg je een vaste VA, geen wisselende poule. Die leert jouw bedrijf, jouw klanten en jouw manier van werken kennen en wordt elke week beter. Je huurt ondersteuning in vanaf 2 uur per week en betaalt alleen de uren die daadwerkelijk gewerkt zijn. Welke taken je kunt uitbesteden? Vrijwel alles wat achter een laptop of telefoon gebeurt: agendabeheer, administratie, telefoonservice en meer.
Waarom
Waarom een virtueel assistent inhuren
Ondernemers besteden gemiddeld een dag per week aan werk dat niets met hun vak te maken heeft. Dat is precies het werk waar een VA goed in is.
Meer tijd en focus
Een VA neemt de randzaken over, zodat jouw uren weer naar omzet en groei gaan.
Flexibel vanaf 2 uur per week
Geen vacature, geen contractgedoe. Je schaalt per maand op of af.
Geen werkgeverslasten
Eén vast maandbedrag, alles inbegrepen. Geen verzuimrisico, geen vakantiegeld.
Diensten
Wat doet een virtueel assistent
Acht diensten met elk een eigen pagina: concrete taken, een passend pakket en een case. Combineren mag, het blijft één vaste VA en één vast maandbedrag.
Secretarieel & agendabeheer
Agenda, inbox en afspraken strak geregeld. Jij hoeft alleen op te dagen.
Meer infoAdministratie & backoffice
Facturatie, offertes en debiteuren netjes bij, in jouw eigen systemen.
Meer infoTelefoonservice
Je VA neemt wél de telefoon op, ook als jij in gesprek bent.
Meer infoKlantenservice & sales
Klantvragen beantwoord en offertes opgevolgd, zodat geen lead blijft liggen.
Meer infoSocial media & marketing
Content gepland en geplaatst, nieuwsbrieven de deur uit.
Meer infoHR & recruitment
Vacatures uitzetten, kandidaten plannen en personeelsadministratie bijhouden.
Meer infoNotuleren & vergadersupport
Heldere notulen en actielijsten, online of op locatie.
Meer infoExecutive assistant
Rechterhand voor DGA's en directie: agenda, reizen en voorbereiding.
Meer infoHet verschil
Drie dingen die wij anders doen
Het scherpste tarief van Nederland
Eén vast maandbedrag, alles inbegrepen. Geen opstartkosten, geen verborgen toeslagen. Alle prijzen staan gewoon op de tarievenpagina.
Je VA neemt wél de telefoon op
Bij de meeste VA-bureaus is het antwoord hier "nee". Wij combineren je vaste VA met doorschakeling en een bereikbaarheidsdienst. Lees hoe onze telefoonservice werkt.
Persoonlijke match door Jaap
Geen accountteam: je spreekt Jaap. Hij kent elke VA persoonlijk en zoekt de match die past bij jouw werk en werkstijl.
Zo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
Ons team
Ontmoet onze VA's
Houdt jouw inbox en planning strak. Regelt afspraken voordat jij eraan denkt.
Facturen, offertes en documenten netjes op tijd. Cijfermatig sterk.
Plant en post content, reageert namens jouw merk. Altijd on-brand.
Neemt de telefoon op en helpt je klanten persoonlijk verder.
Tarieven
Eén vast bedrag, alles inbegrepen
Vijf pakketten. Kies wat past, schaal elke maand op of af.
- 8 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA, geen poule
- Maandelijkse rapportage
- 14 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA + achtervang
- Maandelijkse rapportage
- 20 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA + achtervang
- Telefoon doorschakelen mogelijk
- 30 uur per maand inzetbaar
- Vaste VA + achtervang
- Telefoon- en bereikbaarheidsdienst
- 40 t/m 160 uur per maand
- Team van VA’s mogelijk
- Voorstel op maat
Klanten
Wat klanten merken
Binnen een week had ik mijn inbox en agenda uit handen. Tien uur per week terug.
+10 uur per week
Eindelijk neemt iemand de telefoon op als ik in gesprek zit.
0 gemiste calls
De match was meteen raak. Mijn VA denkt mee.
1 vaste VA
Geen risico
Wij nemen het risico weg
Flexibel, transparant en zonder kleine lettertjes.
-
Maandelijks opzegbaar Geen jaarcontracten. Je zit nergens aan vast.
-
Vervanging bij ziekte of vakantie Valt je VA uit, dan regelen wij achtervang. Je werk gaat door.
-
Elke maand op- of afschalen Meer of minder uren nodig? Pas je pakket maandelijks aan.
-
Geen opstartkosten Eén vast bedrag per maand, alles inbegrepen. Geen verrassingen.
FAQ
Goed om te weten
Bij Busy Buster betaal je één vast bedrag per maand, alles inbegrepen. Pakketten starten vanaf €459 per maand, effectief vanaf €50 per uur. Geen opstartkosten, geen verborgen kosten. Bekijk alle pakketten op de tarievenpagina.
Wij werken met een vaste, persoonlijk gematchte virtual assistant die jouw taal en werkwijze begrijpt. Eerlijk: een deel van ons team werkt internationaal, maar je VA spreekt Nederlands en is volledig op jouw bedrijf afgestemd.
Ja. Met onze telefoonservice neemt je VA inkomende gesprekken aan namens jouw bedrijf, zodat je nooit meer een klant misloopt.
Meestal binnen vijf werkdagen. Na de kennismaking en de match volgt een kick-off en gaat je VA direct aan de slag.
Ja, al onze pakketten zijn maandelijks opzegbaar en elke maand op- of afschaalbaar.