Executive Assistant
Jouw betrouwbare ‘rechterhand’
Een executive assistant speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de top van een organisatie. Deze assistent kent jouw bedrijf en netwerk door en door, weet welke prioriteiten voorop staan en welke taken even kunnen wachten. Een goede executive assistant denkt altijd vooruit, handelt proactief, en kan meerdere taken tegelijk beheren met een hoge mate van discretie en vertrouwen. Het mooie is dat deze essentiële ondersteuning niet per se op kantoor hoeft te gebeuren. Bij Busy Buster bieden wij executive assistance die volledig op afstand werkt, maar altijd klaarstaat om jou te ondersteunen met expertise en advies.
Zorgvuldige selectie van jouw Executive Assistant
Onze executive assistants zijn hoogopgeleid en hebben uitgebreide ervaring in rollen zoals managementassistente, directiesecretaresse of personal assistant. Naast een sterk analytisch vermogen beschikken ze over uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden. Bovendien beheersen zij strategisch multitasken als geen ander.
We selecteren zorgvuldig de executive assistant die het beste aansluit bij jouw wensen en bedrijfscultuur. Zodra er een klik is, kan je nieuwe assistent meteen aan de slag. Ook voor tijdelijke opdrachten of interim ondersteuning zorgen we snel voor de juiste match.
Wat doet een Executive Assistant?
De rol van een executive assistant is veelzijdig en wordt afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Onze ervaren assistants hebben uitstekende organisatorische vaardigheden en kunnen op verschillende manieren ondersteuning bieden aan het managementteam. Enkele van de taken waarin onze executive assistants uitblinken, zijn:
- Ondersteunen van het managementteam op hoog niveau
- Filteren en prioriteren van e-mails
- Beheren van complexe agenda’s en planningen
- Vergaderingen voorbereiden en notities bijhouden
- Toezien op de voortgang van actiepunten
- Strategisch meedenken als vertrouwenspersoon
Deze professionals helpen jou om de dagelijkse workflow soepel te laten verlopen, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Een flexibel abonnement voor een Executive Assistant
Binnen enkele dagen kun je al profiteren van de vaardigheden van een getalenteerde executive assistant die jouw management volledig ontzorgt. Al vanaf 8 uur per maand kun je een eigen executive assistent van Busy Buster inschakelen. Deze uren kunnen flexibel worden ingezet; je kunt bijvoorbeeld een halve dag per week boeken of de uren verspreiden over meerdere dagen. We bieden verschillende abonnementsvormen aan en adviseren je graag in een persoonlijk gesprek over de beste optie voor jouw situatie. Weet je nog niet precies hoeveel uur je nodig hebt? Geen probleem! Je kunt je abonnement altijd aanpassen en meer of minder uren afnemen, afhankelijk van je behoefte. Het gaat hier om een maandelijks abonnement. Hierdoor heb jij geen nieuw personeelslid op de loonlijst, geen pensioen/ziektekosten, geen vakantiedagen en garanderen wij altijd een beschikbare vervanging mocht de huidige assistant verhinderd zijn. Wel de lusten, niet de lasten!
Bekijk de tarieven
Meer taken uitbesteden of andere ondersteuningsniveaus verkennen?
Wil je naast executive ondersteuning ook andere werkzaamheden uitbesteden, of zoek je een oplossing die meer aansluit op een kleiner budget? Busy Buster biedt uiteenlopende diensten die je op afstand kunt afnemen, met maatwerkopties om de ondersteuning precies af te stemmen op jouw behoeften. Neem contact op, zodat we samen kunnen kijken naar de beste invulling van de ondersteuning die jij nodig hebt.