Notuleren en vergaderen
Virtuele vergadersupport en notulering
Professionele en Flexibele Notuleerservice Heb je enkel behoefte aan ondersteuning bij het notuleren van vergaderingen? Laat onze virtuele assistent je online bijeenkomsten bijwonen en binnen korte tijd een overzichtelijke lijst met actiepunten en besluiten opstellen en delen. Deze notuleerservice op afstand zorgt ervoor dat er altijd een nauwkeurige verslaglegging beschikbaar is. Je kunt er ook voor kiezen om een opname van je vergadering door te sturen, waarna onze VA hieruit een gedetailleerd verslag opmaakt.
Neem contact op
Extra ondersteuning bij vergaderingen en notulering?
Of het nu gaat om het organiseren van (online) vergaderingen, het versturen van uitnodigingen, het boeken van vergaderruimtes of het notuleren zelf, dit zijn taken die veel tijd vergen. Heeft je team hier te weinig tijd voor, of is je secretariaat tijdelijk onderbezet? Busy Buster biedt de perfecte oplossing met onze vergadersupport en notuleerservice op afstand.
Onze ervaren Virtual Assistants (VA’s) staan klaar om te ondersteunen, met uiteenlopende specialisaties die aansluiten op de taken die je wilt uitbesteden. Bij vergaderondersteuning kun je denken aan:
- Hulp bij het voorbereiden van vergaderingen
- Organisatie en planning van meetings
- Versturen van agenda’s en vergaderstukken
- Verslaglegging van online bijeenkomsten
- Uitwerken van audio-opnames tot gedetailleerde notulen
- Monitoren en opvolgen van actiepunten en deadlines
- Archiveren van vergaderdocumenten
- En nog veel meer…
Tijdens een persoonlijk gesprek kijken we samen welke abonnementsvorm het beste bij jouw behoefte aan ondersteuning past. Of je nu enkele uren per maand nodig hebt of meer uitgebreide ondersteuning, je kunt altijd op- of afschalen naar gelang je behoefte.
Flexibele abonnementen
Geïnteresseerd in onze diensten? Na een kosteloze intake zoeken wij de juiste virtuele assistent voor jouw specifieke wensen. Bij een goede match kun je al binnen een week beschikken over een effectieve medewerker die je helpt bij vergaderingen en het notuleren op afstand. Weet je nog niet precies hoeveel uur je nodig hebt? Geen probleem! Je kunt je abonnement altijd aanpassen en meer of minder uren afnemen, afhankelijk van je behoefte. Het gaat hier om een maandelijks abonnement. Hierdoor heb jij geen nieuw personeelslid op de loonlijst, geen pensioen/ziektekosten, geen vakantiedagen en garanderen wij altijd een beschikbare vervanging mocht de huidige secretaresse verhinderd zijn. Je hebt dus wel de lusten, niet de lasten!
Bekijk de tarieven
Wil je dat je VA ook andere taken oppakt? Dat kan! Onze assistenten ondersteunen bijvoorbeeld ook bij online marketing, administratief werk, klantenservice, projectmanagement en nog veel meer. Heb je specifieke wensen? Maatwerk is altijd mogelijk.
Neem contact met ons op, bespreek jouw behoeften en ontdek hoe onze flexibele abonnementen jou kunnen ontzorgen!
Bekijk alle diensten