Wat kost een virtueel assistent in 2026

Een virtueel assistent inhuren klinkt aantrekkelijk, maar wat kost het eigenlijk? En is het goedkoper dan een medewerker in dienst nemen? In dit artikel zetten we de tarieven eerlijk op een rij, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Twee manieren van betalen: per uur of per maand

De meeste VA-bureaus en zelfstandige virtueel assistenten werken op uurbasis of via een maandpakket. Het verschil zit niet alleen in de prijs, maar ook in wat je precies krijgt.

Uurtarief

Een zelfstandige VA rekent in Nederland gemiddeld tussen de 30 en 60 euro per uur. Goedkopere VA’s uit het buitenland (Oost-Europa, Azië) vragen soms 10 tot 20 euro per uur, maar dan heb je te maken met taalbarrières, tijdsverschillen en wisselende beschikbaarheid.

Werken op uurbasis lijkt flexibel, maar heeft een nadeel: je betaalt per taak en hebt geen garantie op continuïteit. Als je VA ziek is of stopt, begin je opnieuw.

Maandpakket

Bij een maandpakket koop je een vast aantal uren per maand tegen een all-in tarief. Voordeel: je weet van tevoren wat je betaalt. Nadeel: ongebruikte uren vervallen vaak aan het einde van de maand.

BusyBuster werkt uitsluitend met maandpakketten en een vaste VA per klant. Geen wisselende poule, maar altijd dezelfde persoon die jouw werkwijze kent.

De BusyBuster-pakketten in 2026

Alle pakketten zijn all-in, zonder opstartkosten. Maandelijks opzegbaar. Je kunt op- en afschalen wanneer dat nodig is.

• Basis: 459 euro per maand voor 8 uur. Effectief 57,38 euro per uur.
• Comfort: 775 euro per maand voor 14 uur. Effectief 55,36 euro per uur.
• Gemak: 1.049 euro per maand voor 20 uur. Effectief 52,45 euro per uur.
• Zorgeloos: 1.499 euro per maand voor 30 uur. Effectief 49,97 euro per uur.
• Maatwerk: meer uren? Neem contact op voor een offerte op maat.

Hoe meer uren, hoe lager het effectieve uurtarief. Je betaalt voor een Nederlandstalige VA die direct inzetbaar is, zonder dat jij zelf hoeft te werven, te trainen of HR-administratie bij te houden.

Wanneer past welk pakket?

Het Basis-pakket is geschikt als je nog niet precies weet hoeveel je wilt uitbesteden. 8 uur per maand is genoeg voor het bijhouden van je agenda, het beantwoorden van e-mails of het plannen van afspraken.

Het Comfort-pakket past goed als je ook administratieve taken wilt uitbesteden, zoals het verwerken van facturen of het beheren van social media.

Het Gemak-pakket is populair bij ondernemers die meerdere categorieën taken willen combineren, van klantenservice tot content planning.

Het Zorgeloos-pakket is bedoeld voor ondernemers die bijna een halftijdse ondersteuning nodig hebben, maar nog niet klaar zijn voor een medewerker in dienst.

Vergelijking: VA versus medewerker in dienst

Veel ondernemers denken pas aan een VA nadat ze overwogen hebben om iemand in dienst te nemen. Hier is het eerlijke plaatje.

Kosten van een parttime medewerker in dienst

Stel: je neemt iemand in dienst voor 20 uur per week (dus 80 uur per maand) op minimumloonniveau, circa 13 euro bruto per uur in 2026. Dan betaal je:

• Brutoloon: circa 1.040 euro per maand
• Werkgeverslasten (circa 30%): circa 312 euro per maand
• Vakantiegeld (8%): circa 83 euro per maand
• Totaal: circa 1.435 euro per maand, voor 80 uur

Daar komen nog bij: kosten voor een werkplek, laptop, verzekeringen, eventuele ziektevervanging (de eerste twee jaar bij ziekte ben jij als werkgever verantwoordelijk voor het loon), wervingskosten en ontslagprocedures.

Realistisch gezien ben je bij een parttime medewerker in dienst al snel 1.600 tot 2.000 euro per maand kwijt. Voor een hogere functie, met meer uren of hoger salaris, loopt dit aanzienlijk op.

Kosten van een VA via BusyBuster

Voor 20 uur per maand (let op: per maand, niet per week) betaal je via het Gemak-pakket 1.049 euro. Geen werkgeverslasten, geen vakantiegeld, geen ziekteverlof, geen werkplek.

Dat lijkt duurder per uur dan een medewerker in dienst. Maar vergelijk je het totaalpakket inclusief alle verborgen kosten, dan is het verschil een stuk kleiner dan je denkt.

Het echte verschil zit in risico en flexibiliteit

Een medewerker in dienst nemen is een langetermijncommitment. Als het tegenvalt, kan een ontslag maanden duren en geld kosten. Een VA via BusyBuster is maandelijks opzegbaar. Je schaalt op als het druk is, af als het rustig is.

Wat zit er wel en niet bij?

Bij BusyBuster is de prijs all-in. Geen extra kosten voor onboarding, software of communicatie. Je werkt met je eigen tools of met de tools die je VA al gebruikt.

Wat er niet bij zit: taken die gespecialiseerde vakkennis vereisen, zoals belastingadvies, juridisch werk of complexe IT-ontwikkeling. Een VA is een generalist die breed inzetbaar is, maar geen specialist.

Eerlijk advies

Als je meer dan 60 uur per maand ondersteuning nodig hebt en je wilt iemand volledig integreren in je team, dan kan een medewerker in dienst de juiste keuze zijn. Heb je minder uren nodig, wil je flexibiliteit, en wil je geen werkgeversrisico? Dan is een VA vrijwel altijd goedkoper en eenvoudiger.

Wil je weten welk pakket bij jouw situatie past? Doe de gratis Uitbesteedscan op de BusyBuster-website of plan een vrijblijvende kennismaking. Binnen een week werk je samen met een vaste VA.