Virtual assistant voor overheid en openbaar bestuur
Notulen, planning en correspondentie bijgehouden met de zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid die de publieke sector vraagt.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Vergaderingen, besluitvorming en burgercorrespondentie vragen om strakke verslaglegging en opvolging. Werk dat nauwkeurig moet en niet mag blijven liggen.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De notulist
- Vergaderingen genotuleerd binnen 24 uur
- Actie- en besluitenlijsten bijgehouden
- Stukken voorbereid en rondgestuurd
De bestuursondersteuner
- Agenda’s en afspraken beheerd
- Correspondentie opgesteld en opgevolgd
- Documentbeheer op orde
Het secretariaat
- Volledige secretariële ondersteuning
- Vergaderritme ingericht en bewaakt
- Archief doorzoekbaar gehouden
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
Deze branchepagina gaat live met een echte klantreferentie uit deze branche.
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Notuleren & vergadersupport
Helder verslag met actielijst binnen 24 uur, online of op locatie. Een vergadering zonder verslag doe je over.
Meer infoSecretarieel & agendabeheer
Een vaste secretaresse op afstand houdt je agenda en inbox bij, vanaf 8 uur per maand. Binnen één week aan de slag.
Meer infoAdministratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Geheimhouding is standaard en we sluiten een verwerkersovereenkomst. Je VA werkt in jouw beveiligde systemen met een eigen account.
Ja, online of op locatie in overleg, afhankelijk van reisafstand.
We matchen op ervaring met besluitvorming en bestuurlijke verslaglegging. Geen match in huis? Dan zeggen we dat eerlijk.