Virtual assistant voor zakelijke dienstverleners
Adviseurs, juristen en accountants verkopen uren. Elk uur planning of facturatie is omzetverlies. Een VA wint dat terug.
- VA met branche-ervaring
- Werkt in jouw systemen
- Per maand schaalbaar
Herkenbaar?
Dit is waar jij staat
Adviseurs, juristen, accountants: jullie verkopen uren. Elk uur dat je kwijt bent aan planning, facturatie en mail is letterlijk omzetverlies.
Een vaste VA met ervaring in jouw sector neemt dat werk over, in jouw eigen systemen. Hieronder zie je drie manieren waarop dat kan.
Drie scenario's
Kies wat bij jouw bedrijf past
Van alleen de administratie tot een volledig kantoor op afstand. Per maand op- en afschaalbaar.
De declarabele-uren-bewaker
- Facturatie en urenregistratie bij
- Inbox dagelijks gesorteerd
- Stukken opgemaakt in huisstijl
De praktijkmanager
- Agenda’s van het team beheerd
- Klantafspraken bevestigd en voorbereid
- Notulen van overleggen
Het secretariaat
- Volledig secretariaat op afstand
- Telefoon professioneel aangenomen
- Dossiervorming en archief op orde
Uit de praktijk
Zo pakt het uit
„Heldere communicatie en snel aan de bak. En vooral fijn dat de uren zo flexibel zijn in te delen.”Binnen 1 week live, uren per maand bijgesteld
Diensten
Het meest gevraagd in deze sector
Secretarieel & agendabeheer
Een vaste secretaresse op afstand houdt je agenda en inbox bij, vanaf 8 uur per maand. Binnen één week aan de slag.
Meer infoAdministratie & backoffice
Facturen, offertes en debiteuren bijgehouden in jouw eigen systemen. Jij ziet alleen nog het maandoverzicht.
Meer infoNotuleren & vergadersupport
Helder verslag met actielijst binnen 24 uur, online of op locatie. Een vergadering zonder verslag doe je over.
Meer infoZo werkt het
In vier stappen aan de slag
Van eerste gesprek tot een werkende VA, meestal binnen één week.
Vrijblijvende kennismaking
Welke taken wil je kwijt, welke tools gebruik je? Op basis daarvan krijg je een concreet voorstel.
Jouw match
Jaap zoekt de VA die past bij jouw werk en jouw manier van werken. Jij beslist of het klikt.
Kick-off
Afspraken over taken, bereikbaarheid en tools. Alles staat klaar voordat het werk begint.
Live binnen 1 week
Je VA gaat aan de slag. Mails, offertes, agenda en telefoon. Jij houdt je hoofd bij je bedrijf.
FAQ
Goed om te weten
Geheimhouding is standaard, een verwerkersovereenkomst ook. Je VA werkt in jouw systemen, onder jouw toegangsbeleid.
Ja, offertes, rapporten en presentaties in jullie templates. Eén keer goed inrichten, daarna gaat het vanzelf.
Vaste VA, vaste afspraken, maandelijkse rapportage. En klikt het niet, dan regelt Jaap kosteloos een nieuwe match.